EXCEL數據直觀快速呈現

作為一名就EXCEL的用戶,你是否有遇到做了大量的表格數據需要處理,卻因數據繁瑣,無法直觀的讓客戶易懂而苦惱?今天就講解如何快速的讓客戶完成從數據到圖像的視覺轉變,畢竟圖形比表格更醒目,更容易讓人接受。

這是一張成績統計表,我們如何才能在合計列里面比較醒目的顯示出成績大于400分的人員。

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首先選中合計列, 點擊開始菜單,點擊條件格式---突出顯示單元格規則,點擊大于...,在彈出的大于以下值的單元格設置格式輸入400,單擊確定按鍵,出現如下圖所示的結果。

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成績大于400分的學生成績被用分紅色標注出來。EXCEL2016條件格式中還提供了色階、數據條等突出醒目的標注格式,喜歡哪一種就用哪一種哦,方法是一樣的啊!!

如果想對數據直觀顯示進行清除,選中成績列,單擊開始菜單,條件格式下面清除規則,點擊清除所選單元格的規則,完成了顏色標注的清除。你學會了嗎???