「老年產業」保健企業遇到顧客“發飆”怎么辦?7招就能反怒為喜,起死回生!
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在賣貨過程中 , 大家可能會遇到憤怒型的客戶 , 一個發飆的客戶會把你鬧得十分不安寧 。 不管你是多么彬彬有禮、耐心認真 , 他都會捶胸頓足地向你發火 。
在心理學上 , 憤怒型客戶一般都不講道理 , 總是用非常微妙和無意識的方式點燃憤怒之情 。 在他們特別氣憤時 , 他們不是使用大腦皮層 , 而是在使用建立于恐龍頭腦之中的原始感情 。
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如果像對待通情達理、邏輯思維正常的人一樣對待憤怒型客戶 , 那就大錯特錯了 , 因為客戶發飆時所做出的反應同他們頭腦冷靜分析問題 , 或試圖解決問題時 , 所做出的反應相差甚遠 。
那么 , 如何平息發飆客戶的火氣呢?
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一、找出顧客憤怒的原因
憤怒的客戶多表現為大喊大叫、吹毛求疵、貶低他人等等 。 員工絕不能被這些表面的現象為迷惑 , 應該努力透過這些現象 , 探明客戶憤怒之下的真實原因 。
客戶憤怒的根本原因在于不滿 , 即期待與現實嚴重不符 。 如果員工能找到客戶憤怒的根本原因 , 那么 , 平息客戶的憤怒就會變得簡單起來 。
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二、耐心傾聽
聽客戶講并讓他知道你在認真耐心地聽他訴說 , 是平息憤怒型客戶火氣的最佳方法 。 有時 , 客戶發火的原因是他認為這是讓別人聽自己訴說的唯一方法 , 使其平靜下來的最好方法就是主動耐心地傾聽他的訴說 。 這樣客戶就知道你在注意他的傾訴 。
這時 , 可以插入幾聲“嗯嗯” , 或者使用以下幾句有效的話:
“這確實是一個問題 。 ”
“我對此也很關心 。 ”
“我看得出你為什么這么激動 。 ”
客戶訴說得越來越詳細 , 你可以重復一下他的問題或概述一下他的問題 , 表示你在耐心認真地聽他說話 , 這是與他人相處的最好方法 。
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三、找出客戶想得到什么
在你成功地讓客戶相信你在聽他訴說時 , 你應特別注意他想從你這里得到什么 。 最好的方法是問一下“你想讓我做些什么” , 這種發問可以使你發現這個憤怒型客戶究竟想干什么 , 還可以使對方停下來想一想 , 使他從恐龍頭腦反應轉到大腦皮層反應 , 自動降低感情用事的程度 。
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四、找出解決問題的方法
一旦你找出了對方想要得到什么 , 便可以開始考慮怎樣解決這個問題 。 你會驚奇地發現 , 在客戶感到自己的傾訴被人傾聽之后 , 這個問題解決起來是多么容易 。
五、表示同情和理解
客戶的憤怒帶有強烈的感情因素 , 因此如果員工能夠首先在感情上對對方表示同情和理解 , 那么將成為最終圓滿解決問題的良好開端 。
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表示同情和理解有多種方式 , 可以以眼神來表示同情 , 以誠心誠意、認真的表情來表示理解 , 以適當的身體語言 , 如點頭表示同意等等 。 在表示同情和理解的時候 , 態度一定要誠懇 , 否則會被客戶理解為心不在焉的敷衍 , 可能反而刺激了客戶的憤怒 。
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六、給客戶留足面子
沒有人愿意承認自己的錯誤 , 恐龍頭腦的客戶寧可去記住繁雜枯燥的東西 , 也不會承認自己的錯誤 。 在面對憤怒型客戶時 , 重要的一條是避免讓他當眾承認錯誤 。
如果你能這樣解決問題 , 使客戶感到自己的才智、道德和價值觀被保住了 , 他就會很樂意 。 如果錯誤明顯是由你造成的 , 你應該非常禮貌地對給客戶造成的不便道歉 , 宣布他們有理由感到氣憤并表示自己改正錯誤 。 如果你的錯誤使客戶浪費了時間和金錢 , 稍打一點兒折扣便可做成很好的生意 。 如果憤怒型客戶感到自己被別人理解了 , 他就會感到很愉快 。
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七、立即向客戶道歉
明確問題后 , 如果明顯是自己的責任 , 則應馬上向客戶道歉 。 即使在問題的歸屬上還不是很明確 , 需要進一步認定責任的承擔者 , 也要首先向客戶表示歉意 。
道歉是必要的 , 但應注意的是 , 不要一味地向客戶道歉 。 有的員工好像是習慣性地在面對憤怒型客戶時連聲道歉 , 這種一味地道歉不但無助于平息客戶的憤怒 , 有時反而會更加激怒客戶 。 因為客戶需要的畢竟不是道歉 , 而是令其滿意的處理結果 。 「老年產業」保健企業遇到顧客“發飆”怎么辦?7招就能反怒為喜,起死回生!
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