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越忙，越該反思是不是真的高效——時間管理應該讓自己變得更輕松

越忙，越該反思是不是真的高效——時間管理應該讓自己變得更輕松

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時間管理的本質

其實當我們一次次寫下一排排的任務 ， 最終一件件完成 ， 或者荒廢了一天的時候 ， 我們就應該明白：我們從來都不能管理時間 ， 我們只能管理自己 ， 管理自己怎樣把這些任務完成 。

這個“管理自己去完成任務”的過程 ， 就是時間管理的藝術的全部 —— 能夠合理的分配任務 ， 高效的完成 ， 還能留出一些時間休閑和娛樂 ， 你便學會了時間管理 。 而這 ， 也是這篇文章想要完成的使命 。 如何分配一天的任務

筆者在進行一天的任務安排的時候 ， 總會遵循這幾個簡單的原則：

1.明確好具體的學習和工作任務

當你有多個學習方向 ， 屯了很多書和課程資料的時候 ， 這個安排是無比重要的 。

比如 ， 要準備看書 ， 就要把書名 ， 今天準備閱讀的頁數都規劃好 。

提前把這些決策做好 ， 一旦有時間學習 ， 我們就能迅速的拿起那本特定的書開始閱讀和思考 ， 而不是看著一堆書發呆 ， 最終因為劃了一下手機而淪陷 。

2.設定優先級 ， 優先完成重要的任務

具體要做什么列出來之后 ， 就要按照重要性排出一個先后 ， 優先完成那些重要的任務 ， 在確定不會被打擾的時候先做重要的任務 ， 這樣能夠保證我們至少每天都能在最重要的那成長方向上有所進步 ， 即使被打斷 ， 總體損失也不會很大 。

3.不同類型 ， 不同強度的任務間隔安排

將不同的任務間隔安排 ， 可以分時段調動大腦的不同的智能 ， 讓自己整體的精力始終保持在較好的狀態：讀了一兩個小時的書 ， 通過文字輸入信息的大腦智能就應該就比較累了；這個時候 ， 可以看視頻 ， 聽音頻來學習 ， 通過圖像和聲音來輸入信息；學習得差不多了 ， 就先暫停一下輸入 ， 開始輸出 ， 就寫點東西 ， 整理自己的思路……

如果把你的大腦的不同智能比作不同的幾個裝備機槍的小分隊的話 ， 間隔安排任務就像是安排這些小分隊間隔向敵人開火 ， 發起沖鋒 ， 讓所有的小隊成員的武器始終保持最好的狀態 ， 不會過熱 ， 從而提高整個部隊的戰斗力水平 。

4.在安排的過程中 ， 留好充足的休息時間 ， 留好冗余

筆者在安排任務的時候 ， 一般會 30 - 40 分鐘安排一次小休息（幾分鐘） ， 兩次小休息之后安排一次大休息（十幾分鐘到半個小時不等 ， 這個時候一般會收拾一下房間 ， 或者洗衣服） ， 正如筆者前面講的 ， 不要在短時間內持續的逼著自己的部隊持續沖鋒 ， 應該給他們分工 ， 也要安排好足夠的時間休息 ， 畢竟咋們有整整一天要度過 。

此外 ， 筆者一般在安排的任務的時候 ， 一般會在上午和下午分別留出一個小時不做安排 ， 這主要是因為有的任務經常會超時 ， 或者要處理學校里面的事情 。

留冗余不僅僅是給你完成任務提供更多空間這么簡單 ， 它還能夠倒逼你提高你的效率：因為要留冗余 ， 能安排在一個任務上的時間變少了 ， 這其實更能激發自己高效完成任務 。

5.小任務批處理

一天當中 ， 我們總會有很多瑣碎的事情要做 ， 比如回復QQ和微信 ， 網購個什么東西 ， 完成學校或者公司的形式化的任務……我們自己的學習和工作中 ， 也有一些諸如整理文件、標注、找書……

這些事情本身不需要花費多少時間 ， 但是我們往往是想起來就做 ， 最終在做這些小事的過程中把自己的大任務打亂 ， 導致任務管理混亂 。

為了解決這個問題 ， 筆者一般會在手機上專門用一頁便簽來記錄每天要完成的各種瑣事 ， 然后在真正合適的碎片時間時段解決（比如排隊的時候） ， 或者安排一個專門的時間段來做（比如已經學習得有點累了 ， 可以做點其他的事情的時候） 。

用好這個“批處理”工具 ， 你的大塊時間會被很好的利用起來 。

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建立好任務反饋系統

光是安排好任務 ， 缺少反饋是不行的 ， 筆者常用的任務安排的反饋工具主要有以下兩個：

1.時間開銷記錄

在你進行任務規劃的同時 ， 還要開始自己的時間開銷記錄 ， 如果你是在手機上列任務清單 ， 可以就在這個筆記頁面記錄一天的時間開銷；如果使用手賬本列任務 ， 可以在對頁記錄自己的時間開銷 。

這個記錄主要是為了讓你時時意識到自己在干什么 ， 對自己一天的時間開銷在那些事情上的比例有所警惕 ， 如果你能真誠的記錄 ， 你會慢慢發現自己可能花了太多時間在聊天、游戲或者其它意義不大的事情上面……漸漸的 ， 為了能完成自己規定的任務 ， 你會開始試著減少自己花在這些事情上的時間 。

2.時間節點設置

正常情況下 ， 筆者在安排一天的日程的時候 ， 一般會設置兩個時間節點：上午 9點45 和 下午 2點45 —— 到這個時間點附近 ， 筆者就會收拾好東西 ， 離開當前的學習場所 ， 去另外一個學習場所學習 ， 比如從寢室搬到教室 ， 從圖書館搬到咖啡廳 。

這一方面能讓筆者得到一定的新鮮感刺激 ， 可以調節一下在同一個地方坐太久帶來的無聊的心情；另一方面 ， 在筆者離開原來的學習地點的時候 ， 我會開始回顧自己在之前這段時間內到底收獲了什么東西 ， 以便于接下來調整狀態 。

此外 ， 筆者在每周三和每周六會安排一次外出 ， 帶著相機街拍或者到一些景觀點拍照 ， 這不僅滿足了我的攝影的學習的需要 ， 也給了我的小結一個很好的儀式：我可以在外出乘車時 ， 抽個空總結一下前幾天的任務的完成情況 ， 這可比要求自己每周三和周六找個地方坐下來總結好操作多了 。

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時間管理的終極奧義

筆者開篇就講到 ， 時間管理本質是自我管理 ， 自我成長 ， 所以說 ， 你的時間管理最終只應該走向一個方向 ， 那就是在完成自己給自己布置的任務的過程中 ， 發現那些產出最強 ， 效率最高 ， 對自己成長最有效的事情 ， 然后不斷的增加在花在最重要的事情上的時間 ， 提高完成這些重要的事情的效率 ， 至于其他低產出的任務 ， 該放棄的 ， 就放棄 。

這就是筆者所說的“越是忙 ， 越應該反思自己是不是真的高效”的含義 ， 越是累 ， 越是應當檢討自己：我是不是沒有安排合理安排任務？ 我的哪些工作可以簡化？我今天做了哪些不必要的工作？

當你能夠時常這樣自我反省 ， 不斷明確自己的核心任務 ， 越來越駕輕就熟 ， 能力不斷增長的時候 ， 你才算真正學會了時間管理 。