「諧頭版」提前準備脫身之計,不給對方請托的機會

「諧頭版」提前準備脫身之計,不給對方請托的機會「諧頭版」提前準備脫身之計,不給對方請托的機會

「諧頭版」提前準備脫身之計 , 不給對方請托的機會//草丁生活 http://life.caoding.cn/

小梁是一個特別熱心的年輕人 , 別人有什么事情的時候 , 總會請他來幫忙 , 而他總是能夠把事情辦得妥妥帖帖 , 讓人放心 。 因此 , 進入公司之后 , 小梁很受同事們的歡迎 。 但是隨著大家對小梁的認同 , 他樂于助人的形象深入人心 , 以至于找他幫忙的人也越來越多 。 這讓他有些忙不過來 。

有些人甚至把找小梁幫忙當成了一種習慣 。 比如 , 老周常常請小梁幫忙整理文件 , 李姐則不時請他幫忙檢修電腦……

開始的時候 , 對于這些請托 , 小梁總是來者不拒 , 無論是誰 , 只要請他幫忙 , 他便會立刻施以援手 。 但是隨著時間的推移 , 他慢慢發現 , 自己需要幫助別人做的事情遠遠多于自己分內的事情 。 而且 , 最為糟糕的事情是 , 小梁大量時間花在了幫助他人上 , 導致他的分內工作總是會出現一些問題 , 為此每到月底他都會被上司批評 。

如果再這樣下去 , 小梁很清楚自己的下場:自己肯定會被老板掃地出門的 。 于是小梁暗下決心 , 要把主要精力放在自己的工作上 。 然而事情并沒有想象中那么容易 , 因為大家都已經習慣得到他的幫助 , 所以請托總是源源不斷 , 他根本無法專心工作 。 怎么辦?對這些請托直接表示拒絕 , 這樣雖然有效 , 但他的工作思路仍舊會被打斷 , 而且更為糟糕的是 , 可能會惹人不快 , 導致同事關系緊張 。

小梁想了想 , 便決定先下手為強 , 把請托的門堵住再說 。

在通常情況下 , 老周的文件都是在下午三點后整理 , 于是小梁把約見客戶的時間定在兩點半 。 這樣一來 , 老周只能自己動手把報告資料輸入電腦 。

至于李姐維修電腦的事情 , 拒絕起來就比較輕松了 , 他可以直接說:“等我忙完這點兒事情 , 就過去幫你弄好 。 ”結果往往是小梁把自己的事情忙完再過去的時候 , 等不及的李姐已經找別人將電腦的問題處理好了……經過這種調整 , 小梁規避了很大一部分請托 , 把麻煩擋在了門外 , 終于得到了清靜 。 「諧頭版」提前準備脫身之計,不給對方請托的機會

在中醫中 , 有一條特別著名的理論 , 即所謂“治未病” , 就是在還沒有病之時 , 做好預防工作 , 爭取不生病 , 而不是總想著生病之后再去治療 。 這種預防性的醫療思想 , 影響了中國養生學 。 不僅如此 , 這種思想還讓我們學會了未雨綢繆地做事情 。 在拒絕的過程中 , 也要具備這樣的思想 , 努力先將麻煩擋在門外 。 小梁拒絕請托的例子 , 就是這一思想的實踐 , 值得我們學習 。

如果問“防患于未然”和“亡羊補牢”哪一個更好一些 , 答案是不言而喻的 , 當然是前者 。 亡羊補牢 , 雖然能夠最大限度地幫助我們挽回損失 , 但畢竟是在問題發生之后的補救措施 , 終究不可避免會受損失 , 給自己帶來麻煩 。 相較之下 , 防患于未然則要好很多 。 依靠某種預警機制 , 把問題發生的概率控制在最小的范圍內 , 產生的損失自然比較少 , 甚至可以避免受到損失 。

「諧頭版」提前準備脫身之計,不給對方請托的機會

「諧頭版」提前準備脫身之計 , 不給對方請托的機會//草丁生活 http://life.caoding.cn/

如果把問題出現之后的拒絕比作亡羊補牢 , 那么先知先覺 , 提前避免問題的出現 , 就是防患于未然 。 這種預防性的拒絕技巧 , 不僅能夠幫助我們化解麻煩 , 更為重要的作用在于 , 它能夠幫助我們減少正常生活和工作中的各種莫名的干擾 。

比如 , 你正在專心工作的時候 , 如果突然受到打擾——朋友的電話、上司的臨時任務、同事的請托等 , 因而不得不中斷工作 , 轉而去處理這些突發事件 , 待處理完這些瑣碎的事情之后 , 要想再回到剛才高效率的工作狀態中 , 就很困難了 。 而這些突發的打擾 , 會導致我們的生活和工作質量下降 。

對于這些瑣碎的事情 , 如果我們一件件地去拒絕 , 無疑是亡羊補牢 。 因為事情畢竟已經發生了:電話響了 , 我們不得不接;上司的臨時任務、同事的請托 , 即使我們找到理由去回絕 , 工作的思路和靈感也已經被打斷了 。 你要重新進入良好的狀態 , 調整自己的情緒 , 就需要花費更多的時間 。

最為糟糕的事情在于 , 突發的干擾頻繁出現 , 你還不太好拒絕 。 因為你不斷地表示拒絕 , 就可能會讓周圍的人感覺你缺乏進取心和團隊精神 。 所以在拒絕時 , 盡量不要做亡羊補牢的事情 , 而應防患于未然 , 設法在請托還沒有發生的情況下 , 先將之擋在門外 , 避免那些突如其來的干擾打亂自己正常有序的工作狀態 。

小梁的做法就很有效果 , 打擾自己的因素一下子少了許多 。 他的工作變得有條理了 , 工作效率和工作質量都得到了提高 。 更為重要的是 , 他的空閑時間也變多了 , 他仍然會幫助同事做一些事情 , 不過 , 這與之前那種忙碌的狀態相比 , 好了很多 。

拒絕的表達不一定要用嘴巴說 , 如果我們能夠像小梁那樣 , 為自己設立一套防御機制 , 把無力完成的請托擋在門外 , 那么拒絕的目的同樣可以達到 , 而且效果會更好 。

例如 , 有朋友上門找你 , 你知道對方最近想要借錢搞投資 , 在對方還沒開口之時 , 你就說:“看你好像有事 , 你我兄弟多年 , 有什么事情盡管說 , 我一定全力相助 , 除了借錢之外 。 ”這樣開始就用話堵住對方借錢的想法 , 對方多半不會再說借錢的事情 。

先把不能幫忙的事說出來 , 于是求人者自然不好再說什么 。 這種方法對于那些躲無可躲的人來說 , 尤其適用 。 比如接到一個經常找你幫忙的朋友的電話 , 如果他一開口便問你:“最近忙不忙?”如果此時回答“不忙”或“還好” , 那么他的下一句話自然就會轉到正題上來 。 于是這個時候你可以這樣回答:“忙??!最近忙得連休息的時間都沒有了 , 每天加班到凌晨 , 快累垮了 。 ”你這樣一說 , 他就會知道你是幫不上忙了 , 請托的話自然就不會說出口了 。

「諧頭版」提前準備脫身之計,不給對方請托的機會

「諧頭版」提前準備脫身之計 , 不給對方請托的機會//草丁生活 http://life.caoding.cn/