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一天24小時，我該如何運用時間，讓時間變得有效？

一天24小時，我該如何運用時間，讓時間變得有效？

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每個人每周都有168個小時 ， 或者每月大約有720個小時的時間 ， 你會選擇怎么度過呢？在接著往下看時 ， 你可以先思考一下這個問題 。

最近一段時間 ， 看了兩本與時間和效率有關的書 ， 分別是《時間管理》、《番茄工作法圖解》 。

前者可以教會你如何充分利用你的24小時 ， 后者是如何運用番茄工作法變得更有效 。

今天 ， 我想把兩本書結合起來 ， 來說一說我看完書后的讀后感以及近段時間以來的實踐效果 。

NO.1|壹

在看這兩本書之前 ， 我的狀態是這樣的：我不知道我的時間都花到哪里了 ， 常常是 ， 到了晚上 ， 我在想我今天都做了什么事 ， 好像什么都沒有做吧 。 說好的看書、學習充電 ， 說好的英語學習 ， 一樣完成的也沒有 。 而且 ， 白天的工作效率也很低 。

盡管我知道自己這樣每天虛度很不好 ， 但是對于改變現狀 ， 卻總是顯得很無力 。 因為我的拖延癥、懶惰癥一直都在 。

我想 ， 這是每一個拖延癥患者都有過的經歷吧 。

NO.2|貳

那么 ， 從這兩本書中 ， 我有哪些收獲呢？結合這兩本書中我所汲取的知識 ， 我有以下三點收獲 。

第一個是 ， 在開始運用這些方法之前 ， 我會先在一張紙上寫下我的任務和目標 ， 短期內我希望達成的一個愿望 ， 即所謂的任務清單 。

比如 ， 我會寫一個月的目標 ， 每個周末看一部豆瓣評分高的電影 ， 1月內看完2本工具書、1本文學類的書 ， 寫3篇讀后感 ， 每隔兩天運動1次 ， 等等 。

總之 ， 就是在這張紙上想到在這個月里 ， 我想要做的事情 。

畢竟 ， 只有通過深入了解你是如何使用時間 ， 才可以確定你可能在哪些方面做出改變 。 而且 ， 通過確認你的目標 ， 你才會為實現自己的目標確立一個行動路線圖 。

當然 ， 一個月的任務清單會顯得有些籠統 ， 接下來你可以做1個月的任務清單和每天的任務清單 。

因為我的工作需要寫每周的任務清單 ， 所以通常我只會給自己制定每天的任務清單 。

PS：這是兩本書的共同點 。

第二個要著重說的是——每天的任務清單 。 著眼于現在 ， 對于我來說真的是太太太重要了 。

在每天的任務清單上 ， 我會寫上今天我要做的事情 ， 不分先后順序 ， 然后在每個任務后面 ， 我會預估所需要的番茄數 ， 并在后面畫5個方框 ， 如果這項任務需要3個番茄數 ， 我會在沒完成1個番茄數時 ， 就打一個“√” 。

在這里 ， 要說一下什么是“番茄工作法”？番茄工作法是指列出你當天要做的事 ， 設置25分鐘鬧鐘 ， 然后從第一件事開始 。 此外 ， 還要有每日回顧、做每日承諾、控制中斷、預估要花的功夫等 。

再來詳細說一說我是如何做的 ， 我通常是在前一晚寫好第二日的任務清單 ， 在每一項任務后面寫上預估的番茄數 ， 后面緊跟著的是方框 ， 用于統計實際完成的番茄數是否與我預估的相匹配 。 這主要是為了做每日回顧以及日后的改進 。

當然 ， 當你打開番茄開始專心做事時 ， 突然你領導打電話給你或者父母打電話給你 ， 這就意味著你的25分鐘有中斷 ， 這個也需要做記錄 ， 同樣也是為了做每日回顧以及日后的改進 。

此外 ， 如果在一天當中如果有突發事情 ， 你可以在今日的任務清單上面畫一條分割線 ， 下面寫上“額外任務” ， 寫上你要做的事 ， 比如說：今天媽媽生日 ， 要打電話給媽媽 。

另外 ， 就是25分鐘專心做事 ， 3分鐘休息 。 25分鐘雖然不能讓我100%專心 ， 但是至少有90%以上的專心 ， 而且也不會有產生壓力或者負擔 。

PS：這一部分我主要是運用了《番茄工作法圖解》相關的知識來應用 。

第三個就是做每日回顧以及定期總結了 。 通過記錄 ， 我能更合理的安排 ， 也能做出總結進行改正 。

最后 ， 來說說我看這些工具書的一個心得吧：每個人都是一個獨立的個體 ， 方法自然是因人而異 ， 但是我們可以結合自身實際 ， 把適合自己的方法運用在自己身上 ， 這樣會事半功倍 。

當然 ， 好的方法不需要不斷地實踐-總結-實踐 ， 祝大家都能找到適合自己的方法 。