學會問“問題”,讓主管、前輩變成貴人
為什么要通過提問來增強和同事的聯系呢?因為學會提問是促進交流最簡單有效的方法之一 。
中國式的教育使我們從小更多經歷是被動回答問題 , 很少主動發問 , 缺乏提問思維和能力 , 自然也很難問出好問題 。 1態度第一
在談技巧前 , 先說說態度 。
剛入職場或者換工作到新的環境 , 不管是什么學歷 , 什么背景 , 剛開始在一個地方工作 , 你就是個新人 。 對他人報以尊重的態度 , 虛心請教這是放之四海皆標準的準則 , 在歐美職場 , 中國職場都適用 。
說個比較極端的例子 , 一個有著大好前途的新人如何因為態度不好而丟了工作 。
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歐洲金融行業招聘標準比較高 , 主要業務部門最低要求碩士 。 公司里博士, MBA那更是一抓一把 。 有這么一位畢業生(叫他小A吧) , 學歷完美 , 思維敏捷 , 順利進入公司管培生項目 , 不出意外的話未來可是妥妥當當的銀行家 。
偏偏意外就發生在試用期三個月內 , 小A有天突然被叫到部門經理辦公室 , 出來就馬上拿東西走人了 。
部門經理是我熟人 , 打聽了一下 , 主要原因就是小A態度不端正 , 公司高層看不到他的發展潛力 , 經過深思熟慮當機立斷中止合同 。
他的態度在收到錄取初期就露出端倪 , 比如 , 在入職之前發郵件給主管秘書 , 要求安排名片印刷 , 停車位等 , 態度比較高高在上 。
年輕人 , 天資優秀是上升的本錢 , 但不能把學歷職位不如你的人當下人使喚 , 或者表現出傲慢的態度就是愚蠢 。
所以不管是公司任何級別的員工 , 包括打掃衛生的 , 都要示以尊重的態度 。
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2.請對方“給建議” , 而非直接“給答案”
當你有問題要請教他人是 , 可以以先詢問:“現在方便嗎?”、“如果您有時間 , 可以幫我過目一下嗎?”、“有件事想跟您商量 , 可以嗎?” , 這些話代表著你同時考慮到他的狀況 。
如果對方露出一臉為難 , 或似乎很忙碌時 , 一定要加上這一句:“等您有時間時 , 再麻煩您告知我一聲 。 ”
請教他人并非要求對方為你檢查工作細節 , 或是希望對方教你每個不懂的環節 。 先以自己的方式嘗試后 , 如果仍然感到不確定、或者想詢問有沒有更好的辦法時 , 再請求對方給你意見 。
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千萬別以這種態度回應主管:“因為你沒告訴我答案 , 所以我當然不知道 。 ”這樣的說法只會讓主管覺得:“所以你不懂這件事 , 是我的錯嗎?” , 這反而讓對方有被部屬責備的感覺 。
相反地 , 應該這么說:“我已經試著去做了 , 不過還是不太確定 , 可以和您討論看看嗎?”聽到這樣的問題后 , 多數主管會反問你 , 是在什么地方遇到困難 , 并且樂意給你建議 。
只要能夠注意到這一點 , 調整自己詢問主管、前輩時的態度 , 相信你和對方之間的關系就會改變 。 3.多問“為什么” , 積累自己經驗值
在你的工作情境當中 , 試著更多思考:為什么在某個環節 , 需要采取某個行動?
了解背后的思考、判斷基準、價值觀 , 這些都和順利完成工作而建立的基礎原則有關 。 若是想要做出好成果 , 就要吸收工作中的原則、訣竅、要點 , 成為思考的基礎并且加以整理 。
比方說 , 和主管或前輩一起拜訪客戶時 , 仔細聆聽他們之間的對話 , 如果不了解他們在某個地方為何提問、為什么在某個部分讓步、或是對于某個部分的說話方式感到有疑問時 , 不妨事后向主管或前輩請教他們為何這么做 。
有一些工作上的訣竅 , 都是在經驗累積后所形成的 , 例如:在經營顧客關系中一定得注意的要點、在困難的狀況中如何判斷取舍的方法 , 主管和前輩們的主張和思考邏輯等 。 因此 , 要積極向他們請教學習 , 別怕自己問太多 。
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4.從老生常談中 , 得出值得學習的生存之道
保持對別人的興趣是建立關系的第一步 。
為了更了解主管或前輩 , 你應該多請他們分享自己的經驗 , 以及他們的辛酸史 。 有些人可能認為 , 時代已經不同了 , 聽主管談他們的陳年舊事 , 到頭來只是聽他們自夸或說教 。 不過 , 從這些經驗談 , 尤其是辛酸史 , 往往可以看出他的思考方式、克服困難的訣竅、與他人的溝通技巧 。
換句話說 , 從一個人的過去 , 可以看見他的生存之道 。
只要能清楚對方重視的原則、長處及付出的努力 , 你就能找到他值得尊敬和學習的優點 。 透過聆聽過去的經驗談及辛酸史 , 努力去理解對方在最艱困的時期是如何克服?他們是否有什么堅持、才能努力到現在?
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