職場交流藝術:和員工溝通,和領導反饋,怎樣才能兩頭不得罪?
文/孫禮耕
職場上因為工作和他人發生的交流、討論行為 , 叫做溝通 。
職場上因為工作中對某件事進行匯報、評價、建議和批評行為 , 叫做反饋 。
如果能高效地溝通和反饋 , 就更容易在職場上實現自己意圖 。 如果溝通地一塌糊涂 , 反饋不得要領 , 就會樹立敵人 , 被自己的領導所厭棄 。
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要想做好溝通 , 我們首先要理解什么是有效溝通 , 職場上的溝通、反饋要注意這兩點:
一、清晰精準 , 清晰精準 , 就是溝通沒有歧義 , 不造成誤會 , 沒有一句廢話 , 沒有一個干擾項的溝通 。
二、考慮大局 , 不帶有情緒 , 謹慎地批評指責 , 考慮旁觀者的感受 , 這樣的溝通就變得特別重要 。
你可能犯過很多錯誤的職場溝通 , 最嚴重的是這兩類錯誤:一、不尊重 , 二、想奪權 。
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第一類 , 不尊重 。
說話太直讓領導感受到了冒犯 , 這是認為你對他不尊重 , 要學會克制你的情緒 , 如果你不想改 , 繼續在直話直說的道路上一路狂奔 , 你和領導的關系遲早會破裂 。
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第二 , 想奪權 。
你不一定真有這個想法 , 但是有一種行為會向別人釋放這種信號 , 那就是越級溝通 , 越級溝通是非常冒險的行為 , 在有些情況下 , 它非常接近“奪權”行為 。
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越級溝通只有兩種情況是對的:
一、和領導的關系已經破裂;二、領導有背叛公司 , 把公司陷入危險的行為 。
除了這兩點 , 所有越級的溝通行為都會被你的直接領導認為是奪權行為 , 定會引來領導的反感
反饋是另一種溝通方式 , 溝通要盡可能的不咄咄逼人 , 那反饋就應該堅持自己原則 , 寸步不讓 。 反饋不是讓你去評價某個人做得好與不好 , 這和你沒關系 , 而是要讓大家把事情都辦得更好 。 反饋不是得罪人 , 更不是提意見 。
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如果你向領導反饋一件事情 , 應先說進度 , 意見和建議放在最后 。 如果你做出了一些成績 , 就要提出你的成績 , 而且再請領導提幾句期建議 , 這種指點也是建立師徒關系的好機會 。
至于溝通和反饋的風格 , 只有一條原則:那就是“向領導靠攏 。 ”
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領導喜歡短句 , 就給他簡潔明快;領導喜歡引用資料 , 中英文混雜 , 你也這樣;領導喜歡嚴謹而枯燥的理論語言 , 也照著做 。
觀察你所在的團隊會發現許多老同事 , 說話、做事風格和領導很像 , 這是因為大家都在有意無意向領導靠攏 。
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