養成這個時間觀,勝過所有苦行僧般的努力
文 | 不雨亦瀟瀟
十點讀書簽約作者
席勒曾說過:
“時間有三種步伐: 未來姍姍來遲 , 現在像箭一樣飛逝 , 過去永遠靜止不動 。 ”
轉眼就已經到了2019年末了 , 一年又要過去了 。
我一個同事說他制定的2019年度計劃 , 一個也沒有完成 。
你可還記得年初信誓旦旦寫下的2019年度計劃嗎?
讀X本書 , 每天運動X分鐘 , 努力瘦X斤 , 去X旅行 , 存X錢……
都完成了?還是被現實打臉了?
不著急 , 一年的時間還早著呢 。
沒時間 , 我太忙了!
時間都過去了 , 就這樣算了吧
……
其實 , 之所以存在這樣的差別 , 是在于他們是否對時間進行了管理 。
一天當中 , 我們沒有辦法讓早上六點的鐘聲響起兩次 。
如果你對時間沒有管理 , 那么你就會失去更多的時間 。
小王是我的老同事 , 17年來我們公司的 , 算上今年 , 已經是第三個年頭了 。
最近 , 小王跟我吐槽 , 他感覺每天的時間都不夠用 , 每天都很忙 , 每天回家都特別累 。
小王工作很拼 , 拼到什么程度呢?每天大家下班的時候 , 總能看到小王忙碌的身影 。 有一次我忘了帶鑰匙 , 晚上十點多回公司拿鑰匙 , 看到小王的電腦依舊亮著 。
好多次周末 , 我們大家一起約著唱歌 , 但每次叫小王 , 總能聽到小王拒絕的聲音:
“不行 , 我不去了 , 我要加班 , 我手里還有工作沒完成 。 ”
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后來有一天 , 我仔細觀察了小王的工作 , 發現了一個有趣的現象:
小王對于任務分不清主次 , 時間安排也不合理 , 往往主要任務還沒有完成 , 又有一批任務下發了 。 就這樣積壓的任務是越來越多……小王總是在一個任務還沒完成的時候又開始做另一個任務 , 這就導致小王焦頭爛額 。
其實 , 小王的工作能力并不是很差 , 只是時間管理不夠有計劃 。
曾國藩在《曾胡治兵語錄》里說:“未來不迎 , 當時不雜 , 過往不戀 。 ”
這意思是說:未來將要發生的事情 , 我根本不迎上去想它;當下正在做的事情我不能讓它雜亂 , 需要做什么就必須專心做什么;當這件事情過去了也不留戀它 。
前任惠普公司總裁格拉特把自己的時間劃分得清清楚楚:
他花20%的時間和客戶溝通 , 35%的時間用在會議上 , 10%的時間在電話上 , 5%的時間在看公司的文件上 , 剩下的時間用在和公司沒有直接或間接關系 , 但卻有利于公司的活動上 , 可能是傳媒的采訪 , 也可能是措手不及的突發事件 。
合理安排時間 , 就等于節約時間 。 大部分成功的人都是在別人荒廢的時間里嶄露頭角的 。
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百度李彥宏曾說道:“自己每天早晨5點就被機會叫醒 , 每天工作時間都超過12小時”;
蘋果公司員工在凌晨4點半收到過CEO庫克的郵件;
星巴克創始人霍華德每天4點半起床 , 在吃早餐的同時看報紙 , 保證6點前趕到辦公室 。
我們也許沒有必要知道凌晨四點城市的樣子 , 但是我們必須要知道時間管理需要自律的堅持 。
浪費時間是所有支出中最奢侈最昂貴的 。
時間抓起來就是金子 , 抓不住就是流水 。
小說《皮囊》中有這樣一個故事:
A和B同是一所大學的同學 , 兩人家境相似 , 都非常清苦 , 但卻有著完全不一樣的活法 。
A因父親身患重病 , 所以想快點賺錢 , 于是他開始詳細規劃時間 , 一天 , 一個星期 , 一個月……甚至強迫自己做到自律 , 按照規劃學習、兼職、實習 。
B有著天馬行空的夢想 , 不在意現實的蠅營狗茍 , 大學期間組樂隊、參加詩歌社團 , 隨心所欲 , 整個大學生活過的轟轟烈烈 。
故事的結局也許你猜到了:A獲得了成功 , 有了體面的工作和穩定的收入;B沉浸在美好的夢想中而忽略了現實 , 最終回到家鄉做了個普通教師 。
A始終知道自己要什么 , 并全力規劃;而B卻沒有任何計劃 , 得過且過 。 這對最后兩人的結局起了很大的作用 。
是不是很殘酷? 對不起 , 這就是現實 。
時間管理是幫助你走向成功不可缺少的手段 。 如果你對生活有著較高的要求 , 而自己又不具備足夠的能力去實現 , 這種時候 , 時間管理就變得必不可少 。
時間管理并不單是方法 , 它更像是一種自我管理的藝術和智慧 。
想必大家都知道這樣一個故事:
在上課時 , 教授在桌子上放了一個空罐子 。 然后又從桌子下面拿出一些正好可以從罐口放進去的鵝卵石 。 當教授把石塊放完后問道:“這罐子是不是滿的?”
“是!”學生回答說 。
“真的嗎?”教授笑著問 。 然后再從桌底下拿出一袋碎石子 , 把碎石子從罐口倒下去 , 搖一搖 , 再加一些 , 再問學生:“這罐子現在是不是滿的?”
這回他的學生不敢回答得太快 。 有位學生怯生生地回答:“也許沒滿 。 ”
“很好!”教授說完 , 又從桌下拿出一袋沙子 , 慢慢的倒進罐子里 , 再問:“現在你們再告訴我 , 這個罐子是滿的呢?還是沒滿呢?”
“沒有滿!”這回大家很有信心地回答說 。
教授從桌底下拿出一大瓶水 , 把水倒在看起來已經被鵝卵石、小碎石、沙子填滿了的罐子 。 當這些事都做完之后 , 教授問:“你們對此有何理解?”
班上一陣沉默 , 然后一位學生回答說:“無論我們的工作多忙 , 行程排得多滿 , 如果要逼一下的話 , 還是可以多做些事的 。 ”
教授聽到這樣的回答后 , 點了點頭 , 微笑道:“答案不錯 , 但并不是我要告訴你們的重要信息 。 我想告訴各位最重要的信息是 , 要有正確的價值觀 , 如果你不先將大的鵝卵石放進罐子里去 , 你也許以后永遠沒機會把它們再放進去了 。 ”
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這個故事形象地告訴我們 , 要想實現時間管理 , 首先要確定正確的價值觀 。
假如價值觀不明確 , 你就很難知道什么對你最重要 , 時間分配一定不好 。 時間管理的重點不在于管理時間 , 而在于如何分配時間 。 你永遠沒有時間做每件事 , 但你永遠有時間做對你來說最重要的事 。
接著 , 我們需要分清主次 。 沒有規劃 , 越忙越亂 。 很忙的時候 , 覺得規劃浪費時間 , 著急完成 , 結果手忙腳亂出錯 , 又得花很多時間修改錯誤 。 生活中的很多難題 , 把主次分清 , 主要問題解決了 , 小問題也會迎刃而解 。
其次 , 要嚴格規定完成期限 。 如果你有一整天的時間可以做某項工作 , 你就會花一天的時間去做它 。 而如果你只有一小時的時間可以做這項工作 , 你就會更迅速有效地在一小時內做完它 。 這樣也是對自己的敦促 。
最后 , 同一類的事情最好一次把它做完 。 假如你在做方案 , 那段時間的注意力都放在做方案上;假如你是在思考 , 那就用一段時間只做思考 。 當你重復做一件事情時 , 你會熟能生巧 , 效率一定會提高 。
魏源曾說過:“志士惜年 , 賢人惜日 , 圣人惜時 。 ”
一秒剛誕生 , 第二秒便隨之而來 , 把前者推進到未知的深淵……
一個人越知道時間的價值 , 就越能體會浪費時間的痛苦 。
如果落日的余輝照射著你的雙手 , 你發覺它們當天并沒有做過有價值的事情 , 那你就是糟蹋了一天 。
雖然明天還會有新的太陽 , 但永遠不會有今天的太陽了 。
但假若你一直和時間賽跑 , 你就可以成功 。
正如林清玄在《和時間賽跑》中寫到的那樣:
“雖然我知道人永遠跑不過時間 , 但是可以比原來跑快一步 , 如果加把勁 , 有時可以快好幾步 。 那幾步雖然很小很小 , 用途卻很大很大 。 ”
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