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云掌財經■同樣是24小時，為什么只有你的時間不夠用？

作者：可為商學院

為什么很多人會喜歡拖延 ， 究其根本 ， 實際上是對時間概念模糊 。

之前有個朋友 ， 向我訴苦 ， 說是被領導當眾罵得狗血淋頭 ， 讓她很沒有面子 ， 這個公司她待不下去了 。

我問她：領導為什么罵你呢？

她說：不就是項目PPT遲交了一天 ， 至于嘛？云掌財經■同樣是24小時，為什么只有你的時間不夠用？

我又問：那你為什么不早點交呢？

她回答：我手頭上事情多著呢 ， 根本就顧不過來 。

聽到這里 ， 我心里就有數了 。 我這個朋友干什么事都特別喜歡拖 ， 你約她出門玩 ， 約的上午都能給你拖成晚上 ， 這個PPT的事情 ， 肯定不是她描述的這么簡單 。

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后來 ， 我聽她公司同事說 ， 她那個PPT其實非常重要 ， 是一個大客戶催著要的 ， 客戶前天上午催的 ， 她愣是給拖到了第二天晚上11點多 。 客戶覺得這家公司辦事不認真 ， 就把單子給撤了 ， 這一撤 ， 幾十萬也就沒了 。

朋友的領導也是因為這個事情才罵的她 。

其實 ， 事情要分輕重緩急 ， 我這個朋友就是事情一把抓 ， 結果重要的事情卻排到了最后 。

想要提高我們的生活品質 ， 工作效率 ， 就要從管理時間上下手 。

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什么是時間

首先 ， 我們要明白什么是時間 。

時間是公平的 。 每個人對時間的感受可能不一樣 ， 但無論是誰 ， 其實并沒有所謂時間“太多”或時間“不夠”的情況存在 。 每個人的一天都是24小時 ， 不多也不少 ， 不管你是誰 ， 都是一樣的 。 “窮人”和“富人” ， “成功的人”和“失敗的人” ， 唯一公平的就是擁有相同的每天24小時 。

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有句俗語叫“一寸光陰一寸金 ， 寸金難買寸光陰” ， 意思就是說時間比黃金還要貴重 ， 尤其是我們的工作時間 ， 算下來非常短 。 現在我們中國人的平均壽命還不到80歲 ， 一般60歲退休；1歲到20歲在學習 ， 而且現在學制越來越長 ， 20歲能夠從學校畢業參加工作的人都很少；60歲到80歲是退休時間 。

所以真正的工作年齡只有40年 。 如果再除去一些對工作而言的無效時間 ， 比如每天用于睡眠、用餐、電話以及其它瑣事的時間 ， 真正有效率的工作時間就更少了 。 對大部分人來說 ， 40年的職業生涯 ， 真正用于工作上的時間、真正有效率的工作時間只有330個小時！

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時間管理的重要性

所謂時間管理 ， 就是只用最短的時間或在預定的時間里 ， 把正確的事情做好！時間對每個人來說都是公平的 ， 也都是有限的 。

正因為這樣 ， 如果你的心里想做得越多 ， 最后的結果可能會越糟糕；而你心里想做得越少 ， 結果反而可能會越好 。 所以 ， 我們要在有限的工作時間內學會選擇去做一些更有價值的事情 ， 這是時間管理的精要 。

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美國的杜拉克說：不能管理時間 ， 便什么都不能管理 。 很多人感到奇怪：同樣工作三年 ， 為什么有些人的收獲、效率比自己高那么多呢？主要原因就是時間管理方面存在著差別 ， 效率高的人都是時間管理能力很強的人 。 時間管理的能力決定了一個人的競爭力和生活品質 ， 時間管理能力越強 ， 他的競爭力越強 ， 生活品質越高 。

可以說 ， 一個時間管理優秀的人比一個時間管理糟糕的人工作效率高10倍以上；同一個人 ， 時間管理優秀時比時間管理糟糕時工作效率高10倍以上；一個時間管理理念優秀的團隊比時間管理理念糟糕的團隊工作效率高10倍 。

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時間管理方法

在時間管理中 ， 需要用到一個非常經典的技巧：四象限法 。

簡單介紹一下：四象限法 ， 就是把所有需要做的事情 ， 按照重要性和緊急性從兩個維度進行分類 。

于是 ， 我們就會得到四個象限：

重要且緊急；重要不緊急；不重要但緊急；不重要且不緊急 。

接著 ， 再根據這四個象限的內容 ， 安排不同的應對策略：

1）重要且緊急的事優先去做 。

它們應該被寫在Action中 ， 有明確的執行步驟和標準 ， 可以立刻行動 ， 不需要經過思考 。

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2）重要不緊急的事 ， 每天安排固定時間去做 。

它們有兩類 。 一類是每天堅持的習慣 ， 比如背單詞 ， 健身 ， 讀書等 。 這一類應該寫入Action ， 并有明確的執行步驟和方式 。

第二類 ， 是需要思考的問題 ， 以及沒有明確分解的任務 。 這一類 ， 應該處于Focused之中 ， 通過安排碎片時間思考 ， 對它們進行剖析、分解 ， 然后從Focused中轉移到Action ， 并設定好具體的執行步驟和時間 。

3）不重要但緊急的事 ， 盡量安排別人去做 。

這一類事情 ， 包括回應、對接 ， 等等 。 如果可以 ， 盡量讓更適合的人去做（也就是對他來說是「重要」事情的人） 。 如果不得不自己去做 ， 盡量簡明扼要 ， 以結果為先 ， 快速落地 ， 不要在上面花費太多時間 。

4）不重要且不緊急的事 ， 不要去做 。

這種事情 ， 除了浪費我們的時間 ， 沒有任何價值 。 除非是需要娛樂消遣 ， 否則不要去碰 。

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