【進度貓】加強團隊溝通，有效推進項目進度 1、建立便捷的項目組內溝通機

1、建立便捷的項目組內溝通機制。

很多人強調加強溝通，雖然大家的意識算是加強了，但還是收不到理想效果。程序員不善溝通的特點，不是一下子能改變的。

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口頭溝通是最有效的溝通辦法，很多項目組成員喜歡遇到問題就悶頭干活，不好意思問，也好像是怕被主管認為能力低。遇到問題有可能是任務本身有問題，也有可能是你的認識不到位，某些知識不具備等導致的。

實際工作中遇到問題是很正常的事情，如果沒有人提出問題，這反而是項目的最大問題。我強調任何人都可以提問題和大家討論，任何人都可以發起項目會議討論問題。問題如果不在產生時消除，將來必定會因此徒增很多項目工作量。

2、建立項目組成員的自信。

基本上每個項目團隊不可能一開始就是最強陣容的，大部分項目團隊是新老結合，中高低搭配的。強調每個人的重要性，對于新手要給出更多的機會，更多的指導，更多的鼓勵，犯錯不要緊，犯錯多也不要緊，只要錯誤不是重復的，這就是好事，只要去做事情，就有機會犯錯，只要做未做過的事情，犯錯機會也會更大一點，關鍵是總結和進步！

團隊成員有人要學會自我暗示、自我鼓勵。許多成員在經歷幾次失敗、挫折后，變得不相信自己，產生自己的努力根本沒有用的錯誤心理，在面對新項目、新產品中就自己給自己減分，還沒開始就先想到失敗了。自我暗示、自我鼓勵，讓團隊員工看到自己的價值。

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3、質量把控，減少返工。

項目時間緊，大家就會一頭扎到工作中，想盡快弄出個東西來。 “磨刀不負砍柴工”等大道理大家都懂，但事到臨頭還是明知故犯，結果往往是工作質量差、返工一大堆。

做一個事情只有兩種選擇，一種就是不做，一種就是認真做好，任何帶有缺陷的工作，會在將來帶來無窮無盡的“后患” 。

作為項目經理還需要盡早檢查和指導大家的工作。項目經理可以使用項目管理工具進度貓來制定項目計劃，在項目進行中實時檢查項目的進行情況，哪里出現問題就可以及時處理。

絕大部分項目是分秒必爭的，保證大家用正確的方法做事情，才能最大限度地減少返工。

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4、及時優化工作計劃

軟件項目的特點是：需求不明確、設計不明確、工期限死、預算限死。要成功完成項目，不能光靠所謂的項目管理知識，你需要熟悉這個軟件開發的方方面面，想出降低工作量的方法。

能極大降低工作量的兩個方面：

需求方面：抓住本質需要，盡量簡化需求，優先實現穩定的需求。【進度貓】加強團隊溝通，有效推進項目進度

設計方面：采用成熟設計，重用組件，采用能降低編碼和實施工作量的設計。【進度貓】加強團隊溝通，有效推進項目進度