「學威MBA」越管理,老板越不滿意?中層管理者如何同時做好對上和對下管理?
企業管理中有一個著名的“猴子理論” 。 意思是說把企業問題比作“猴子” , 管理者在管理的過程中 , 要善于把猴子交給員工自己去處理 , 而不是把所有的猴子都背在自己身上 。
理論的本身是為管理者解決時間管理的問題 。 把不重要的猴子交給下屬處理 , 自己只關注重要的事情 。
然而很多情況下反而事與愿違 。 在跟蹤多家企業中我們發現 , 很多中小企業在管理中都會出現“人治”的情況 。
很多事情 , 老板都有一票決定權 , 比如人員升降 , 公司處罰和獎勵等等 , 都是老板說了算 。
這樣就很容易導致題主所說的情況出現 。 老板只會把猴子交給中層管理者 , 但卻不賦予管理猴子的權利 , 把決定權掌握在自己手里 , 相當中層管理者的管理權力被架空 。
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一、
在之前的公司中 , 我就遇到這樣的問題 。 在一次企業招聘中 , 我們部門同時招進了兩位新員工:A君和B君 。 他們的學歷和履歷上雖然差不多 , 但處理事情的效率上卻不可相提并論 。
同樣是處理一件事情 , A君在一天8小時的工作時間內就能完成 , 從來不拖延上交 , 也不用加班處理 。 而B君卻每每需要加班 , 甚至過一兩天才能完成 。 導致A君已經處理好幾個任務 , B君還在第一個任務中掙扎 。
后來我發現 , 其實B君有能力在正常工作時間中處理完成 , 只是他故意要把事情留到加班才去做 。
如果你認為加班的時候更安靜 , 更有利于思考 , 那你就tooyoungtoosimple 。
B君在進入公司后就摸清楚了老板的工作節奏和心性 。 知道老板每天都會在公司加班到很晚才回去 。 所以他特地把事情留在加班的時候再做 。 為的就是在老板進出辦公室的時候 , 能夠爭取機會表現自己 。
因為B君總是推遲完成任務的事情 , 我還當眾訓斥過他好幾次 。 后來公司要提拔一個預備干部 , 在人選提交的時候 , 我也曾跟老板溝通過情況 , 表示A君是更適合的人選 。 但老板卻說B君每天加班 , 更努力更有責任心為理由 , 提拔了B君 。
最后的結果可想而知 , A君因為心生不滿離開了 , 而我也因為心灰意冷而抽身 。
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二、
這就是企業中典型的高層管理者攬權 , 中層管理無權的問題 。 這種情況在中小企業和家族企業中表現的更為明顯!
中層管理者要規避這樣的問題 , 首先要了解一個事實:
根據NLP心理學研究發現 , 人類和外界的聯系方式大致分為三種:視覺型:更容易接受看到的信息;聽覺型:更容易接受聽到的信息;感覺性:更注重感覺類的信息;
而其中70%的人是視覺型人 , 也就是說 , 大部分人在接收外界信息的時候 , 更注重看到的東西 。
不信我們來做個試驗 , 您現在選擇學習一門課程 , 比較一下 , 是看視頻更能讓你學進去 , 還是聽音頻更能讓你學進去 。
我想 , 更多的是看視頻!這也是為什么現在很多書本都推崇思維導圖和圖片教學的方式 , 正是運用到這個心理 。
在管理上 , 為什么管理者喜歡愛表現的員工?最重要原因 , 是他們讓管理者“看”到了這部分員工的表現 。 而為什么作為中層管理者 , 在向上反饋的時候沒有效果 , 更多的是我們在反饋的時候 , 更多的是用“說”的方式 。 就好像我的案例中 , 用到的方法就是“溝通” 。
不妨換位思考一下 , 如果你是老板 , 你是更相信你看到的 , 還是更相信你聽到的?
因此 , 當中層管理者遇到類似的問題 , 首先應該注意的是“有效的反饋問題”!
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三、
中層管理者要做到有效反饋問題
在一家企業的管理結構中 , 老板往往站在結構金字塔的最頂端 , 中間隔著好幾個管理階層 。
因此老板要知道基層情況 , 只能通過自己的眼睛去看或者中層管理者的反饋 。
換個角度思考一下 , 中層管理者反饋沒效果 , 老板當然只能依靠自己的眼睛去“看” 。 也難免有以偏概全的情況出現 。
要讓這種情況改變 , 中層管理者就要通過反饋讓老板“看”到問題所在 。 具體可以這樣做:
1、用數據說明問題:
很多老板 , 都會給自己的公司弄一套考核制度 , 比如KPI , OKR等等 , 這些考核制度的原理 , 就是把員工的“行為”變成“數據”呈現 。
據我接觸多個老板發現 , 老板都是“沒耐心”的 。 這種沒耐心體現在他們的時間急迫 , 有時候跟我開一個會都要接好幾個電話 。
因此 , 要讓老板聽進你的建議 , 就要把問題表現得直觀 , 明了 。
而用數據去表達就是一個很好的方法 。 通過數據的對比 , 你可以直觀的指出兩個方案的好壞 。
其次 , 在溝通的時候 , 如果只有你和老板兩方溝通 , 當出現意見相左的時候 , 老板的身份和權威性明顯比你更大 , 他一句話:按我的經驗來 , 就成為你不得不執行的命令 。
而用數據去溝通 , 可以把數據作為一個獨立的第三方來支持自己的想法 , 更容易說服對方接受自己的意見 。 即使不接受 , 當出現問題的時候 , 你也多了一份證據去為你自己辯護 。
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2、把建議變成“選擇題”:
當老板已經認可你的數據和分析后 , 這時你就要抓緊時間 , 把你的建議也說出來 。 當然 , 最好的說法是讓老板覺得 , 你提的建議 , 是幫助公司解決問題的 。
舉個例子 , 比如你要跟老板確定你所選的營銷方案你是怎么說?我想大部分人會直接說:如果可以的話 , 我建議落實第一個方案 。
這種說法不是說不好 , 但很容易把老板推到一個“是非題”的選擇上 , 老板只有兩個選擇“好”和“不好” 。
更好的做法是 , 給老板一個次優的選擇 , 把是非題變成“選擇題” 。 比如:根據數據分析 , 建議第一個先選擇方案 , 第二個方案作為后備 。
人都會有一種“避害”的心態 , 當你把選擇的成本降至為0 , 老板采取你建議的可能就越大!
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四、「學威MBA」越管理,老板越不滿意?中層管理者如何同時做好對上和對下管理?
對下如何做好管理
當然 , 作為中層員工 , 只對上做好管理還不足夠 , 你還要管好下面的一群“猴子” 。
但作為一個中層管理者 , 你要認清楚一個無奈的事實 , 那就是你既不能改變公司的制度 , 也不能改變老板的性格 。 你能改變的 , 只有你自己 。
員工工作只為表現 , 不聽指揮等問題的癥結所在是:領導不威!
管理者不能做到令行禁止 , 不能讓員工對你信服 , 就是管理者本身的問題 。 要改變這種現狀 , 我們要把握幾個管理的節點和正確做法 。 「學威MBA」越管理,老板越不滿意?中層管理者如何同時做好對上和對下管理?
1、平時管理的時候強調制度和紀律:
作為管理者 , 你與員工的每一次接觸都可以產生一個管理行為 。 在平時與員工工作溝通的時候 , 要適當地強調公司的制度 , 以及原則性的問題 。 讓員工知道什么事情應該做 , 什么事情不應該做 。
2、把握開會的節點:
要員工對你的要求令行禁止 , 就要讓員工清楚的知道 , 按照要求工作有什么獎勵 , 不按照又有什么懲罰 。 而開會時候的當中表揚和批評 , 就是一個很好的做法 。
人都是有虛榮心理的 , 當你當眾表揚員工的一個行為后 , 員工會感覺自己就是一個標桿 , 從而更加努力按照你的行為去工作 , 以保持這份榮譽 。
換而言之 , 當你在團隊中樹立了一個榜樣 , 榜樣的力量會讓其他員工效仿!
3、注意管理時間的分配:
所有人的時間都屬于有限的資源 , 管理者也是一天也就8個小時的工作時間 。 員工如果在工作上遇到什么難題 , 就需要占據管理者時間 , 以求達到幫助 。
當管理者把大部分時間 , 都關注到某一個員工后 , 會讓這個員工感覺到自己備受上司重視 , 從而更努力工作 。 同時也會給到其他員工一個心理落差 , 給他一個訊號“當你向他一樣做好 , 你也可以受到更多的關注” 。
當然 , 任何的管理方式 , 都要注意“度”的把握 , 不然你在一個管理方式上用力過猛 , 很容易適得其反!
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