【欣旋咨詢】拉開人生差距的,往往是閉環思維

“靠譜”這個詞 , 我想你不會覺得陌生 。

在職場中 , 我們常會聽到領導夸贊下屬:這事交給你做 , 我很放心 , 因為你特別靠譜;在生活中 , 你交朋友也會先考慮這人是否靠譜 , 是否值得深交 。

那對方是否靠譜 , 你又如何判斷呢?

其實 , 看一個人是不是靠譜 , 主要看三點:凡事有交代 , 件件有著落 , 事事有回音 。

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這也是職場中所要具備的素養:閉環 。

所謂閉環思維 , 強調的是如果別人發起了一件事 , 你不管做得如何 , 最終都要閉環到發起者 。 【欣旋咨詢】拉開人生差距的,往往是閉環思維

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如面對領導交代的任務 , 你需要竭盡全力去完成 , 不管完成的質量如何都在約定的時間內給領導一個反饋 , 這就是閉環 。

閉環管理在工作中非常重要 , 如欣旋咨詢的一位學員就遇到過這種情況:

上周 , 領導讓他寫一個活動方案 。 在這一過程中 , 他與領導溝通了方案、要求 。 溝通結束后 , 他做了大量的市場調研 , 做出了符合上級要求的方案 , 然后通過郵件發給了領導 。 那這是否屬于閉環呢?

過了幾天 , 上級問他:活動方案做得怎么樣了?

他一臉懵:領導 , 我已經發給你了 。

說完 , 他才意識到自己做錯了 , 把方案發給領導并不是這件事的目標 , 而是發完之后還要通過電話或口頭方式告知領導方案已發 , 征詢領導的修改意見 。

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(圖片來源于網絡)

那如何形成閉環思維呢?我們可以運用PDCA循環 , 這是由美國質量管理專家休哈特博士首先提出的 , 由戴明采納、宣傳 , 獲得普及 , 所以又稱戴明環 。 PDCA循環的含義是將質量管理分為四個階段 , 即計劃(plan)、執行(do)、檢查(check)、處理(act) 。 【欣旋咨詢】拉開人生差距的,往往是閉環思維

其中 , 閉環是PDCA的精髓:標準化 。 把事情固化下來 , 把問題解決方案固化下來 , 把考核機制固化下來 , 形成標準 , 形成制度 , 形成流程文件 。 運用這個工具 , 我們可以將每一項工作形成閉環 , 實現閉環管理 , 同時用大環套小環 , 舊環生成新環 , 層層遞進 , 層層管理 。