文章插圖
會議紀要由標題、日期、正文三部分組成 。
1、標題：由會議名稱和文種組成 。如《全國高校大學語文教學研討會紀要》 。
2、文件日期：成文日期通常寫在標題之下，位置居中，并用括號括起 。也可在文末右下角標明日期 。
3、正文：正文可寫三部分，也可只寫前兩部分 。
①在開頭部分應扼要地敘述會議概況 。如會議的名稱、目的、時間、地點、人員、議程及主要收獲等 。
②主體部分主要寫會議研究的問題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務要求等 。一般有三種寫法，一是概述法 。即把會議上的發言內容、討論情況總結到一起，概述出來 。這種寫法適用于小型會議 。二是發言記錄式寫法 。按照會上發言順序 ， 摘錄每個人發言的主要內容 。此寫法主要用于座談會紀要 。三是歸納法 。就是把會議中研究、討論的內容歸納成幾個問題來寫 。適用于規模較大、內容復雜的會議 。寫作時，可根據表達內容的需要，分條列項寫或擬小標題分部分、分層次寫 。總之 ， 無論是哪種寫法 ， 都要圍繞會議中心和目的選材、剪裁，突出重點 。
【會議紀要格式是怎樣的】③結尾的內容通常是提出希望、號召 ， 要求有關單位認真貫徹會議精神 。也可以在寫完主體部分后即全文結尾 。