word文檔的基本編輯技巧是什么

相信大家對于word文檔不會陌生了,word文檔是我們工作中常用的辦公軟件之一 。雖說word文檔操作起來很簡單,但如果你不知道基本編輯技巧的話,就會事倍功半 。那么word文檔的基本編輯技巧是什么呢?

word文檔的基本編輯技巧是什么

文章插圖
Word文檔
1、多個文件同時保存:如果你同時在編輯多個文檔,為了防止意外的發生要將他們全部同時保存的話,可以按下Shift鍵,然后定位到"文件"下拉菜單 , 這時你會看到原來的"保存"變成了"保存全部",按下即可全部快速保存 。
2、快速回到編輯位置:當你打開以前編輯過的文檔時,可以直接按下Shift+F5來直接回到上次正在編輯的位置 。
3、單詞一鍵刪除:你可以使用鍵盤快捷鍵來快速刪除單詞,只需要將光標放在單詞開頭,同時按下Ctrl+Delete鍵即可 。這個技巧僅僅對英文文檔編輯有用,如果編輯中文文檔,這一方法將會刪除光標和之后最近一個標點符號之間的所有漢字 。
4、段落整體跳躍:將光標第三段中間的任意位置 , 按下Shift+Alt鍵,然后使用鍵盤上的上下箭頭來實現整體跳躍 。
5、文字大小改變:Ctrl+]或者[可以讓選定文本增大或縮小1Pt 。
6、文字大小寫切換:同時按下Shift+F3,能夠讓選定文本在全文小寫 , 句子首字母大寫,全文本大寫之間快速切換 。
7、快速選擇:同時按下Ctrl+Shift和↓可以選擇光標所在位置到所在段落結束位置之間的所有文本 。同時按下Ctrl和鼠標左鍵可以選擇整段 。
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