職場實用禮儀 職場禮儀清單

1.禮儀概述
1.何為禮儀禮儀是一個人的安身立命之本,在人際交往中,以一定的約定俗成的程序方式來表現的律己敬人的過程 。
2.為何要學禮儀一天,林肯總統與一位南方的紳士乘坐馬車外出,途遇一老年黑人深深地向他鞠躬 。林肯點頭微笑并也摘帽還禮 。同行的紳士問道:“為什么你要向黑人摘帽?”林肯回答:“因為我不愿意在禮貌上不如任何人 。”

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約翰?洛克(英國哲學家):
“沒有良好的禮儀 , 其余的一切成就都會被人看成驕傲、自負、無用和愚蠢” 。
禮儀不同于法律法規 , 不遵守禮儀不會坐牢、死人,它只是一種輿論約束和自我約束 , 而非強制性的約束 。但是如果一個人不遵守商務禮儀,往往會讓人見笑,甚至會造成非常嚴重的后果 。
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公元前589年的“鞍之戰” , 就是因“禮”而發生的戰爭 。齊頃公接見前來拜訪的晉、魯、衛、曹四國使臣 。當看到四國使臣一個獨眼 , 一個跛腳,一個禿頭,還有一個駝背時,齊頃公頓時覺得很好笑,就講給了自己的母親蕭太夫人,蕭太后好奇心很重 , 非要親自看看 。
孝順”的齊頃公為博母親一笑,就導演了一場超級惡作劇 。他讓人從國內找了一個獨眼龍、一個禿子、一個瘸子、一個羅鍋,分別對號入座為四位來賓馭車 。次日一早,齊頃公宴請四國使臣,蕭夫人便躲藏在帷帳后觀看并放肆大笑 。
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四國使臣認為是齊頃公為了取悅他的母親而用他們當笑料,這簡直是奇恥大辱 。于是他們歃血為盟,對天起誓,決心協力同心,伐齊報仇 。四年后,四國聯合起來討伐齊國,齊國不敵,大敗,齊頃公只得講和,這便是春秋時著名的“鞍之戰” 。
2.商務禮儀
這里的一言一行代表的是職場人!
1.職業形象
“人不可貌相,海水不可斗量”?
1.1 儀容(發膚容貌)
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【職場實用禮儀 職場禮儀清單】 1)發型發式要求:
前發不遮眉,側發不掩耳,后發不及領 。
2)面部修飾:
剔須修面(每日必須),保持清潔 。
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1)發型發式:“女人看頭”
時尚得體,美觀大方、符合身份;
不佩戴華麗的頭飾,避免出現:遠看像圣誕樹,近看像雜貨鋪的場面 。
2)面部修飾:
清新淡妝,妝成有卻無 。
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1.2 儀表(衣著打扮)職業男性著裝
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三白 , 兩個單色,一個圖案
西裝 的三個“三”原則:
  • 三色原則
即全身穿著限制在三種顏色之內 。
  • 三一定律
鞋子、皮帶、公文包 一個顏色 。
  • 三大禁忌
忌衣袖商標未摘掉、忌穿夾克衫打領帶、襪子存在問題 。
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職業男性著裝 職業男性著裝
鞋與襪,決不可忽視的細節:
  • 正式西服不應配休閑鞋;
  • 黑色的皮鞋搭配任何西裝都沒錯;
  • 淺色的皮鞋只能搭配淺色的休閑西服;
  • 正式西服時應穿深色(如黑色)的襪子;
  • 穿白西裝、白皮鞋時才能穿白襪子;
  • 最好選擇長及小腿肚的中長襪 。

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灰色、黑色搭配黑皮鞋 深藍、咖色搭配棕色皮鞋
領帶是男士服裝的靈魂:
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襯衫與領帶
當站立時,領帶的長度要及皮帶或皮帶扣下端1~1.5cm,過短和過長都不合適 。領帶結的大小應與襯衫領口敞開的角度相配合 。
當打上領帶時,襯衫的領口和袖口的紐扣都應系上 。當取下領帶時,則要再解開 。
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TPO的著裝原則
1.3 儀態(舉止神態)儀態即是你的身體語言,儀態為什么重要呢,請看儀態在信息傳播中的重要程度 。
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專注的目光:尊重
  • 在與人談話時,大部分時間應看著對方,否則是不禮貌或不真誠;
  • 正確的目光是自然地注視對方眉與鼻梁三角區,不能左顧右盼,也不能緊盯對方;
  • 道別或握手時,則應該用目光注視著對方的眼睛 。

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眼睛是心靈的窗戶
目光是否運用得當,直接會影響溝通的效果
微笑
在紐約飯店業中很流行一句話是“如果你想讓一家飯店或餐廳關門 , 最有效的方法就是放幾個臭臉的柜臺 。”可以說 , 沒有面帶微笑,就不能說有完整的工作著裝 。
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真誠的微笑:親切
  • 真誠微笑,不做作;
  • 職業微笑:露上面六顆牙齒 。
微笑是唯一一種不分國籍的通用語言,最能充分體現一個人的熱情、修養和魅力
微笑,女性最重要、最美麗的妝容;
微笑,是男士良好修養的最佳體現 。
3.社交禮儀
3.1 語言溝通1. 禮貌用語不離身
良言一句三冬暖 , 惡語傷人六月寒
請、您、您好、對不起、謝謝、再見
請字不離口、謝字隨身走
我們的每一天都要在爽朗的寒喧中開始
2. 職場用語軟墊式
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3. 基本原則多贊美
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4.莫以自我為中心
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3.2. 撥打電話
  • 公務電話最好避開節假日、晚上22:00至次日7:00、臨近下班時間、用餐時間等時間段 。如果確實緊急可以說一句:”抱歉,事關緊急,打攪您了 。“
  • 私人電話不要在辦公室打,要避開同事,打電話如果你要在公眾空間的話實際上是一種噪音騷擾 , 非緊急事情盡量不要在公眾場所打電話 。
  • 無重要事情,牢記三分鐘原則 。

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1. 接電話
  • 三聲內接聽,因故未及時接聽說抱歉;
  • 應先問候,然后自報家門;
a、接聽外部電話時:“您好,XX公司!”
b、接聽內部電話時:“您好,XX部!”
  • 不可以“喂 , 喂”或者“你是誰呀”像查戶口似的 。
  • 聲音適中、愉快、親切;
  • 微笑接聽電話,你的微笑對方聽得見 。
2. 代接電話
  • 被呼叫同事不在座位上時,鄰座同事可代為接聽;
  • “請問您是找××嗎?他/她臨時有事走開了,需要我代為轉達嗎?”或“請您稍后再來電話好嗎?”
  • 切忌只說“不在” , 應做好記錄后轉達;

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永遠不要對打來的電話說:“我不知道!”這是一種不負責任的、非常不職業化的表現 。
3. 撥打電話
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4. 掛斷電話
  • 如果自己有事不宜長談 , 需要中止通話時,應說明原因 , 告之對方:“一有空,我馬上打電話給您”;
  • 中止電話時應恭候對方先掛電話,不宜“越位”搶先;
  • 一般下級要等上級先掛電話 , 晚輩要等長輩先掛電話,被叫等主叫先掛電話,不可只管自己講完就掛斷電話;
  • 被騷擾的電話,可以先掛,比如賣商鋪 , 裝修房子,投資黃金,各種廣告等 。

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3.3 商務接待遵守規則,關注細節 , 要有心、用心、上心
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  • 首先要把客人的身份搞清楚
  • 其次接待規格要對等
  • 要了解對方經歷和喜好
  • 要合理安排接待行程,接送車、是否游覽當地景區等
  • 要合理安排贈禮,表達心意
  • 獨特性、便攜性
3.4餐宴禮儀優雅、得體的用餐儀態,對職場商業成功有著直接的影響
在用餐環境下 , 是否能關注細節,直接體現了個人素養的高低
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1.桌次排列:
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2.座次排列:
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3.宴請禮儀:
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4. 用餐禮儀
  • 國際禮儀上,讓菜不夾菜,是一種尊重;
  • 用餐文雅,吃的時候應閉嘴細嚼慢咽,不要發出聲音;
  • 魚刺、骨頭輕輕吐在自己面前的小盤里,不要吐在桌子上;
  • 敬酒時,杯口要低于對方杯口 。如無特殊人物在場,可按序敬酒,避免厚此薄彼;
  • 嘴里有食物時,不與人交談;剔牙時,請用手掩口;
  • 別人給倒水時,不要干看著,要扶著杯子,以示禮貌;
  • 給人遞水遞飯一定是雙手;
  • 遞刀具給別人要記得遞刀柄那一端;
  • 宴會未結束,不可隨意離宴,要等主人和主賓先離席;

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4.商務禮儀
4.1 見面禮儀
  1. 問候
問候是人際關系的第一步
  • 遇熟人、同事主動打招呼;
  • 與朋友同行時,遇到熟人時,可相互介紹;
  • 同事間一般以名字或職務相稱 。

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2. 介紹
將“卑者”先介紹給“尊者
  • 應先把下級介紹給上級;
  • 應先把晚輩介紹給長輩;
  • 應先把男士介紹給女士;
  • 應先把主人介紹給客人;
當被介紹時
  • 表現出結識對方的熱情 , 起立或欠身致意;
  • 雙目應該注視對方;
  • 介紹完畢,握手問好 。

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3. 握手
  • 尊者為先:上級在先、長者在先、女性在先 。
  • 客人到來之時應該主人先伸手,表示歡迎;
  • 客人走的時候一般是客人先伸手 , 表示愿意繼續交往 。
  • 不能伸出左手與人相握 。
  • 與女士握手,只能輕握手指,忌雙手滿握 。
  • 男士在握手前先脫下手套,摘下帽子 。女士可以例外 。

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4. 名片
  • 名片的遞交順序:由尊而卑 , 由近而遠;
  • 遞出:文字向著對方,雙手拿出 。
  • 接受:雙手去接 , 馬上要看,如有疑惑,馬上詢問 。
  • 同時交換名片時,可以右手遞名片,左手接名片 。
  • 名片的收存:襯衣口袋或西裝內側口袋,不要放在褲袋里 。
  • 名片不宜涂改(如手機換號) 。
  • 不提供兩個以上頭銜,如頭銜的確較多,分開印 。

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4.2 位置禮儀1. 同行禮儀
  • 二人同行:右為尊,安全為尊;
  • 三人同行時:中為尊;
  • 四人同行時:分兩排,前排為尊;
  • 引路時,在客人的左前方2至3步,并與客人保持步伐一致 。
  • 引路手勢如下圖 。

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2. 電梯、樓梯禮儀
  • 上樓梯時,尊者先上;下樓梯時,卑者先下 。
  • 男女同行上樓梯,男士在前女士在后 , 或左側同行 。
  • 升降電梯沒有其他人的情況下,在尊者之前進入電梯 , 按住開的按鈕 , 此時請尊者再進入電梯 。如到出電梯時,按住開的按鈕 , 請尊者先出(體現服務原則) 。
  • 電梯內有人時,無論上下都應尊者優先(體現優先原則) 。
  • 升降電梯愈靠內側是愈尊貴的位置 。進入電梯后,如有他人,可主動詢問去幾樓,并幫忙按下 。

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乘車禮儀
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學好禮儀,成就人生!
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