作為一個單位,下發通知是一項重要的工作 , 如何讓通知準確、及時的到達每一個人,并及時得到反?。峭ㄖ鬧刂兄?。
【釘釘家校通知怎么轉發 釘釘家校通知家長簽字確認】當前我們大部分的通知都是在各種群里發送的,在微信群里,不知道被通知人是否已經讀過通知,每一次通知都要讓被通知人在群里進行回復:收到,這又會導致刷屏,讓一些人錯過關鍵信息 。還有一些重要通知 , 需要家長簽名,一般都會印刷紙質版材料,浪費紙張,收發麻煩,工作效率低,班主任工作壓力大 。對于這個痛點,釘釘做了很好地完善,那就是家校通知,下面就介紹一下家校通知的用法和好處 。
首先 , 要申請相應的權限 。
如果你是班主任,可以發班級通知,如果是發年級或全校通知,要給管理員申請相應的權限 。
其次,從工作臺或你所在的某個群就可以發起通知 。
從工作臺發起,打開工作臺,找到家校通知 , 編輯通知 , 也可以使用模板,進行相應設置即可 。
從班級群發起 , 打開對話框下面的家校本圖標,選擇家校通知即可,進入相應頁面 。
第三,相關設置 。
編輯通知內容,可插入圖片、文件、鏈接等,內容形式豐富多彩 , 然后選擇通知范圍,可選擇全校,一個或幾個年級,一個或幾個班級,都是可以隨意選擇的 。再次,可以添加需要共享數據的人,比如可以讓班主任看到本班確認通知的情況,沒有確認的班主任可以進行一鍵提醒,這個功能還是非常強大的 , 不僅能看到確認情況,還可以下載本班查看通知詳情以及數據,有利于調動各個方面的工作 。第四設置是否需要家長簽字,根據通知的重要性不同,可以自己選擇,靈活機動 。第五可以設置是否定時發布,定時發布功能可以讓通知更靈活,解放發通知的人員勞動強度 。第六可以設置發布部門 , 體現通知的嚴肅認真性,明確責任 。最后就是發布了 。

文章插圖

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對于沒有確認通知的人,可以進行一鍵提醒 , 不用單獨通知,通知發起人可以提醒所有人員,班主任可以提醒本班人員 。
釘釘的通知解決了常規通知解決不了的問題,給工作帶來了極大的便利,提高了工作效率,節約資源,綠色低碳,我從中受益不小 。希望更多的單位能根據自己的實際情況,選擇好的工作工具,解決實際問題!
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