countifs函數計算 countifs函數怎么用 _生活經驗

今天來介紹兩個條件計數函數countif和countifs在一些場景中的常規應用，主要是講解一下它們在不同條件要求下的公式寫法。
如下圖所示，工作表包含了兩個表格，左側是數據表，右側為統計表，現在需要在統計表中來計算各推薦人推薦的人員，其入職人數和離職、在職人數。

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統計人數是比較常見的一個場景，而countif及countifs等計數函數是統計人數場景中最常用的函數，因此下面我們會根據不同需求來使用兩個函數。
首先我們來看下countif和countifs函數的語法圖：

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從截圖可以看出，兩個函數的表達式寫法有所不同，countif是單條件計數，因此只設定了一組條件區域和條件，只有兩個參數；countifs函數則可以設置最多255個參數，因此可以自由設定多組條件區域和條件。
但這兩個函數的運算規則是一致的，都是統計區域中符合條件的值的總個數。但countifs函數的邏輯要稍有不同，由于可以設置多個條件，而每個條件的關系需要是”且“的關系，即要完全符合設置的多個條件才會被計數，如只符合其中之一，則不符條件不被計數。
下面進入正題，首先來計算各推薦人的推薦入職總人數。
作者設置了一個單條件的公式：=COUNTIF(D2:D57,F2)

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這個公式容易理解，第1參數是條件區域，第2參數是條件，只要在條件區域中找到符合條件的值，并匯總這些值的個數，就得到了公式的結果。
但由于我們需要計算多個推薦人的統計情況，因此要注意單元格的引用方式。
將條件區域進行絕對引用，條件為相對引用，這樣能便于公式下拉填充。

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接下來我們要計算推薦人的人員離職人數。
在左側數據表中我們可以看到離職人員被標注為”已離職“狀態，那么我們在countif函數中設置條件時，就可以直接輸入文本“已離職” 。
不過這里的問題是要計算指定推薦人的人員離職人數，因此還要設置一個條件，那么就需要使用到countifs函數來多條件計數。
所以，作者輸入公式：=COUNTIFS($D$2:$D$57,F2,$C$2:$C$57,"已離職")

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這是兩組條件的公式寫法，前2個參數是一組條件，后2個參數則是另一組條件。
條件參數可以設置為單元格引用，或者文本、數值等形式，countifs函數會自動進行條件判定和計數統計。
我們繼續進行統計，現在要計算在職人數。
同樣要設置兩個條件，一個是指定的推薦人，另一個是狀態為在職。
但在數據表中，在職狀態并沒有文本來標注，那么這種情況要如何來寫公式呢？
其實也比較簡單，C列在職狀態中的空單元格，實際就是表示該人員屬于在職，也就可以認為空單元格就是在職。
而空單元格在公式中可以使用空值來表示，因此我們將空值作為一個條件，來輸入公式：
=COUNTIFS($D$2:$D$57,F2,$C$2:$C$57,"")

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這個公式與前一公式的結構是一樣的，不同點在于第2組條件的條件設置不同，上一個公式是一個文本，這個公式中則是一個空值表達。
所以countifs函數的條件不在于是什么形式的，只要能在條件區域中進行查找和匹配，就能進行自動的計數和統計。
以上就是今天的全部內容，關于countif和countifs函數的應用，是不是非常簡單！
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