表格怎么做個分類明細 excel分類匯總如何使用 _生活經驗

EXCEL表格分類匯總功能不單單是只進行數據的匯總，還可以實現求差、求平均值、求乘積、計算最大值、最小值等結果，根據級別分層級顯示的超實用功能，本篇通過案例演示介紹分類匯總的應用技巧。
如下案例要求計算各班級的每科分數。

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首先將班級字段進行排序，使每個班級的都集中在一起，避免班級之間有穿插數據存在；選中A1單元格，依次選擇【數據】選項卡-在*排序和篩選*分組中單擊*降序*圖標按鈕。

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鼠標光標移動至表格區域中任意單元格，使用 CTRL+A快捷鍵選中全部數據。
【表格怎么做個分類明細 excel分類匯總如何使用】

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單擊【數據】選項卡-在*分類顯示*分組中單擊*分類匯總*圖標按鈕。

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彈出【分類匯總】對話框界面，在*選定匯總項*列表中本別單擊需要匯總的語文、數學、英語和總分字段前的復選框，使打上√標識，最后單擊*確認*按鈕。

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此時表格數據已完成分類匯總，每個班級的匯總數據顯示在班級的最下方；如果想要匯總結果顯示班級的上方，在第4部時單擊【分類匯總】對話框界面*匯總結果顯示在數據下方*前復選框，取消√選擇標識。

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點擊左側層級顯示數字標識，表格會顯示出不同層級的匯總數據；如下圖為2班級匯總數據。

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